Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service (w/m/d)
- PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Berlin
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?
Zur Verstärkung unseres Business-Services-Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- Sie verantworten die Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen und stellen eine effiziente Auslastung sicher
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen und koordinieren alle internen und externen Beteiligten
- Sie steuern sämtliche organisatorischen Abläufe rund um Veranstaltungen – von der Raumplanung über Catering und Technik bis hin zur Bereitstellung von Materialien und Equipment
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort sowie Übernahme von Serviceleistungen während der Veranstaltungen inklusive professioneller Betreuung von Gästen, Kund:innen und Referent:innen
- Unterstützung bei der Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Kosten und Qualität
- Koordination der personellen Einsatzplanung im Veranstaltungsservice in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Business Service, Empfang und Facility Management) sowie Durchführung regelmäßiger Abstimmungsmeetings
- Systematische Einholung von Feedback sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität im Veranstaltungsmanagement über alle Standorte hinweg
Ihr Profil:
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ bringen Sie eine kaufmännische oder administrative Ausbildung mit und konnten bereits relevante Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Flexibilität
- Sie handeln pragmatisch und finden auch in herausfordernden Situationen passende Lösungen
Die Regelarbeitszeit liegt montags bis freitags im Zeitfenster zwischen 08:00 Uhr und 18:30 Uhr. In Abhängigkeit von Veranstaltungserfordernissen sind in Einzelfällen Abweichungen von diesen Zeiten möglich.
Ihre Perspektive:
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Melissa Selalmazidis-Wistuba
- Fachliche Leitung HR Recruiting
