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Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

  • PD - Berater der öffentlichen Hand
  • Hamburg
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit
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Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie ab sofort für unseren Standort in Hamburg als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in unbefristeter Vollzeit Anstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
  • Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie administrative, organisatorische und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortungsvoll steuern
  • Mit Ihrem Organisationsgeschick übernehmen Sie das Terminmanagement, die E-Mail Korrespondenz und Reiseorganisation der Geschäftsführung
  • Die Identifikation und Priorisierung von Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsführung optimal zu entlasten, obliegt Ihrer Verantwortung
  • Sie sorgen für eine fundierte inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, wie Geschäftsführungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen oder Management Meetings
  • Mit ihrem geschulten Auge erarbeiten und analysieren Sie relevante Informationen und konzipieren die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Sie übernehmen die adressatengerechte (vor- oder nachbereitende) Ausarbeitung von Präsentationen, Vorträgen, und Publikationen

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie bitte über:
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, juristisches oder geistes-/ sozialwissenschaftliches Studium oder eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Tools 

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
  • Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
  • regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.  

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
 
  • Melissa Selalmazidis-Wistuba
  • Fachliche Leitung Recruiting