Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro – interne Koordination & Gremienmanagement
- PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Berlin
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.
Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten?
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen (intern und extern) und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von Briefings, Speaker Notes, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Dokumentation und Nachbereitung von Entscheidungen und wesentlichen Gesprächsergebnissen inkl. Ableiten von weiteren Maßnahmen und Nachhalten dieser
- Koordination der Folgeaktivitäten mit Verantwortlichen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Analyse von strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen und Aufbereitung von komplexen Sachverhalten auf Managementebene
- Unterstützung bei der Übersetzung und Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei ausgewählten strategischen Sonderprojekten und bei Bedarf eigenständige Übernahme kleinere Projekte oder Arbeitspakete
- Enge Zusammenarbeit mit den relevanten internen Unternehmensbereichen und Führungskräften
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Initiativen
- Vor- und Nachbereitung von internen Management- und Gremienterminen mit entsprechender Dokumentation der Beschlüsse und Folgeaufträge
Ihr Profil:
Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Kontext
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sehr schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Sicherer Umgang mit Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen und adressatengerechter Aufbereitung von Informationen
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Diskussionen präzise auf ihre Kernaussagen und Konsequenzen zu verdichten.
- Idealerweise Erfahrung oder ein erstes Verständnis des öffentlichen Sektors und seiner Entscheidungs- und Stakeholderstrukturen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Unsere Benefits:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
