Datenschutz
Datenschutzerklärung
Onlinebewerbungsformular und Bewerbungsprozess
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Bewerberseite www.pd-g.de und den dazugehörigen Bewerbungsprozess ist der Verantwortliche:
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Personalabteilung -
Friedrichstraße 149
10117 Berlin
T +49 30 25 76 79 - 0
F +49 30 25 76 79 - 199
info@pd-g.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
– Datenschutz –
Friedrichstraße 149
10117 Berlin
datenschutz@pd-g.de
Im Hinblick auf unsere Bewerberseite www.pd-g.de und den dazugehörigen Bewerbungsprozess ist der Verantwortliche:
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- Personalabteilung -
Friedrichstraße 149
10117 Berlin
T +49 30 25 76 79 - 0
F +49 30 25 76 79 - 199
info@pd-g.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
– Datenschutz –
Friedrichstraße 149
10117 Berlin
datenschutz@pd-g.de
1.2 Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfangwerden diese verarbeitet? Wer sind die Empfänger der Daten?
Das Bewerbungsportal erreichen Sie ausschließlich durch den Aufruf unserer Stellenangebote, die auf unserem Server hinterlegt sind. In unserem Bewerbungsportal können Sie verschiedene Felder befüllen und auswählen. Die dort eingegebenen Daten sowie die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses hochgeladenen Dokumente (und den darin enthaltenen Daten) werden wir dazu verwenden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten (betrifft alle in dem Online-Bewerbungsformular eingegebenen Daten und hochgeladenen Daten, die in den Dokumenten enthalten sind).
Einen Zugriff auf die Daten haben während dieser Zeit ausschließlich die mit der Personalbeschaffung und Rekrutierung beauftragten Beschäftigten der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (zum Beispiel Fachentscheider:innen aus den entsprechenden Bereichen der Ausschreibung). Dabei sind alle zur Rekrutierung beauftragten Beschäftigten zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht weitertragen, bzw. anderweitig verarbeiten oder verarbeiten lassen.
Kategorien von Daten, die verarbeitet werden (u.a. im Bewerbungsformular):
Personendaten: Anrede, Titel, Name, Vorname, Geburtstag
Adressdaten: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
Bewerberdaten: Alle Daten die im Wege einer Bewerbung dem Verantwortlichen zugesendet werden, wie z.B. Personendaten, Telefonnummer/Mobilfunknummer, Lebenslauf, Qualifikationen, Hobbys
Vertragsdaten: Jeweilige essentialia negotii des Vertrages; z.B. Beginn, Vergütung (Bruttojahresgehalt), Inhalt
Besondere Kategorien von Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO, die verarbeitet werden, sofern freiwillig angegeben (z.B. in hochladbaren Bewerberunterlagen):
Sofern freiwillig angegeben: Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten
Einen Zugriff auf die Daten haben während dieser Zeit ausschließlich die mit der Personalbeschaffung und Rekrutierung beauftragten Beschäftigten der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (zum Beispiel Fachentscheider:innen aus den entsprechenden Bereichen der Ausschreibung). Dabei sind alle zur Rekrutierung beauftragten Beschäftigten zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht weitertragen, bzw. anderweitig verarbeiten oder verarbeiten lassen.
Kategorien von Daten, die verarbeitet werden (u.a. im Bewerbungsformular):
Personendaten: Anrede, Titel, Name, Vorname, Geburtstag
Adressdaten: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
Bewerberdaten: Alle Daten die im Wege einer Bewerbung dem Verantwortlichen zugesendet werden, wie z.B. Personendaten, Telefonnummer/Mobilfunknummer, Lebenslauf, Qualifikationen, Hobbys
Vertragsdaten: Jeweilige essentialia negotii des Vertrages; z.B. Beginn, Vergütung (Bruttojahresgehalt), Inhalt
Besondere Kategorien von Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO, die verarbeitet werden, sofern freiwillig angegeben (z.B. in hochladbaren Bewerberunterlagen):
Sofern freiwillig angegeben: Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten
1.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. 26 BDSG (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen bezüglich der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung)
Sofern Sie uns sensible personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO zusenden, aus denen sich beispielsweise ein Aufschluss über Ihre Herkunft, Ihre religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gesundheitsdaten (zum Beispiel Grad der Behinderung) oder sonstige sensible Daten ergeben, dürfen wir diese Daten gemäß § 26 Abs. 3 BDSG ggf. i.V.m Artikel 6 Abs. 1 lit. a) und b) DS-GVO. ebenfalls verarbeiten.
Soweit die Datenverarbeitung also zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung der sensiblen Daten auf Ihrer Seite überwiegt, sind wir berechtigt, diese im Rahmen der Nutzung des Bewerberportals zu dem vorgenannten Zweck zu verarbeiten.
Die Zusendung der sensiblen personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO erfolgt freiwillig und mit der Zusendung erfolgt ebenfalls die Einwilligung der Verarbeitung. Diese sensiblen personenbezogenen Daten unterliegen auch bei der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH einen besonderen Schutz.
Sofern Sie uns sensible personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO zusenden, aus denen sich beispielsweise ein Aufschluss über Ihre Herkunft, Ihre religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gesundheitsdaten (zum Beispiel Grad der Behinderung) oder sonstige sensible Daten ergeben, dürfen wir diese Daten gemäß § 26 Abs. 3 BDSG ggf. i.V.m Artikel 6 Abs. 1 lit. a) und b) DS-GVO. ebenfalls verarbeiten.
Soweit die Datenverarbeitung also zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung der sensiblen Daten auf Ihrer Seite überwiegt, sind wir berechtigt, diese im Rahmen der Nutzung des Bewerberportals zu dem vorgenannten Zweck zu verarbeiten.
Die Zusendung der sensiblen personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO erfolgt freiwillig und mit der Zusendung erfolgt ebenfalls die Einwilligung der Verarbeitung. Diese sensiblen personenbezogenen Daten unterliegen auch bei der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH einen besonderen Schutz.
1.4 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen einen möglichst passenden Arbeitsplatz anbieten zu können. Die Bewerbung wird hierfür von unserem Bewerbungstool digital aufbereitet. Durch die digitale Aufbereitung können wir den Status ihrer Bewerbung besser verfolgen und dem entsprechenden Ansprechpartner:innen zuweisen. Zudem verwenden wir ihre Bewerbungsdaten in anonymisierter Form, um unsere Bewerbungsabläufe zu verbessern und Bewerbungsstatistiken zu erstellen. In diesem Zusammenhang werten wir beispielsweise aus, wie viele Bewerbungen bei uns eingehen, wie viele Bewerbungen angenommen oder abgelehnt werden und wie viele Bewerber:innen sich aktuell in den einzelnen Bewerbungsstufen (z. B. Bewerbung eingereicht, Bewerbungsgespräch etc.) befinden. Diese Statistiken werden anonym geführt.
1.5 Dauer der Speicherung
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem Bewerbungsportal erfolgt, sobald Ihre Bewerbung bearbeitet wurde und kein berechtigtes Interesse unsererseits mehr an der Speicherung der Bewerbungsdaten besteht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher, falls es nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommt, sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sofern Sie uns im Rahmen einer gesonderten Einwilligung erlaubt haben, Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool aufzunehmen (dieses gilt für 12 Monate), werden wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf bzw. bis zum Ablauf der der 12 Monate aufbewahren.
Für eine Verlängerung der gesonderten Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool um weitere 12 Monate zu verlängern, erfolgt eine erneute Nachfrage, sowie eine Einwilligungsaufforderung. Ihre Daten werden nur dann weitere 12 Monate gespeichert, wenn Sie darin erneut einwilligen.
Sofern Sie uns im Rahmen einer gesonderten Einwilligung erlaubt haben, Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool aufzunehmen (dieses gilt für 12 Monate), werden wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf bzw. bis zum Ablauf der der 12 Monate aufbewahren.
Für eine Verlängerung der gesonderten Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool um weitere 12 Monate zu verlängern, erfolgt eine erneute Nachfrage, sowie eine Einwilligungsaufforderung. Ihre Daten werden nur dann weitere 12 Monate gespeichert, wenn Sie darin erneut einwilligen.
1.6 Widerspruchs-, Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit, Berichtigung
Sie können der Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DS-GVO widersprechen und eine Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen. Erteilte Einwilligungen zu bestimmten Verarbeitungszwecken können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DS-GVO zu erhalten, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie haben ebenfalls das Recht gemäß Art. 16 DS-GVO ihre unrichtigen personenbezogenen Daten, wenn diese verarbeitet werden, zu berichtigen.
Ebenso haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DS-GVO, sowie auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
Sie haben das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DS-GVO zu erhalten, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie haben ebenfalls das Recht gemäß Art. 16 DS-GVO ihre unrichtigen personenbezogenen Daten, wenn diese verarbeitet werden, zu berichtigen.
Ebenso haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DS-GVO, sowie auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
1.7 Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Pflichtangaben im Bewerbungsformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, sie sind jedoch zum Absenden und zur Bearbeitung der Bewerbung notwendig. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bewerbung nicht abgesendet oder bearbeitet werden.